💡 Det er ikke mulig å endre regnskapssystem på en eksisterende klient i Accountflow, siden dette vil oppheve og slette alle avstemminger. I stedet må du opprette selskapet på nytt med ønsket system. Se veiledninger for de ulike regnskapssystemene i samlingen Oppsett og integrasjoner.
Steg-for-steg: Bytte regnskapssystem
1. Rediger eksisterende selskap
Gå til Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Klikk på blyant-ikonet i Tiltak-kolonnen for selskapet det gjelder.
2. Endre navn og organisasjonsnummer
Endre navnet til f.eks. “Firmanavn – OLD” for å skille den gamle klienten fra den nye.
Legg til en bindestrek etter organisasjonsnummeret. Dette hindrer systemet i å hente nye a-meldinger til den gamle klienten.
Avslutt med Lagre.
3. Deaktiver den gamle klienten (valgfritt)
Gå tilbake til Selskap under Oppsett & Admin.
Marker selskapet i listen og trykk Deaktiver oppe til høyre.
💡 Hvis brukere uten superadmin-tilgang fortsatt skal kunne se den gamle klienten, bør du ikke deaktivere den.
Tips for overføring av data
Last ned rapportpakker fra den gamle klienten før du deaktiverer den, slik at du har dokumentasjon tilgjengelig.
Kopier manuelle innstillinger som grupper, brukere og kontoer dersom de skal brukes videre.
Importer historikk med SAF-T hvis det nye regnskapssystemet støtter eksport. Da kan du få med tidligere bilag og saldi.
Sammenlign klientene manuelt for å sikre at alt er med i nytt oppsett.
💡 Det finnes for øyeblikket ingen flyttefunksjon mellom klienter, men du kan hente ut det viktigste manuelt.