Hva er en ekstern bruker?
Eksterne brukere er personer utenfor din egen organisasjon – ofte revisorer – som trenger begrenset innsyn i ett eller flere selskap i Accountflow.
Du styrer tilgangen deres gjennom:
Brukergrupper – bestemmer hva brukeren kan gjøre
Selskapsgrupper – bestemmer hvilke selskap brukeren får tilgang til
💡 Du trenger bare å velge én av gruppetypene, men kan bruke begge ved behov.
Steg-for-steg: Legge til ekstern bruker
1. Gå til brukeradministrering
Gå til Bruker under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Velg fanen Eksterne brukere.
Klikk på knappen Opprett ekstern tilgang.
2. Opprett ekstern tilgang
Skriv inn e-postadressen til personen du vil gi tilgang.
Klikk Neste.
💡 Hvis brukeren finnes fra før, fylles navn og rolle automatisk ut. Hvis det er en ny bruker, må du fylle ut opplysningene manuelt.
3 A. Gi tilgang til eksisterende bruker
Velg én eller flere brukergrupper.
Velg eventuelt én eller flere selskapsgrupper.
Klikk Opprett ekstern tilgang.
📩 Brukeren mottar en e-post som bekrefter utvidet tilgang, men får ikke ny invitasjon.
3 B. Registrer ny bruker og gi tilgang
Fyll ut Navn (obligatorisk) og Telefon (valgfritt).
Velg en rolle (for eksempel Revisor).
Velg minst én brukergruppe eller selskapsgruppe.
Klikk Opprett ekstern tilgang.
📩 Den nye brukeren får en e-post med lenke for å opprette passord og aktivere kontoen.
Se detaljer for en ekstern bruker
Finn brukeren i listen over eksterne brukere.
Klikk på øye-ikonet i kolonnen Tiltak.
Du får opp et oversiktsvindu med:
Hvilke selskapsgrupper brukeren har tilgang til
Hvilke selskaper som inngår i disse gruppene
Fjerne ekstern tilgang
Slett én tilgang
Klikk på søppelbøtte-ikonet ved ønsket rad.
Du vil se en melding om at brukeren er fjernet fra den aktuelle gruppen.
Slett flere samtidig
Marker én eller flere rader.
Klikk Fjern fra brukergrupper eller Fjern fra selskapsgrupper øverst i tabellen.
Du vil se en melding om at brukerne er fjernet fra de aktuelle gruppene.
💡 Eksterne brukere får ikke varsel når tilgangen slettes, men de mister umiddelbart tilgang til systemet og kan ikke lenger logge inn.