Innhold
1. Introduksjon
Accountflow kan integreres mot Visma Business ved å benytte ConnectMyApps sin CloudConnector løsning. Denne henter ut regnskapstransaksjoner til avstemmingsløsningen på nett.
2. Oppsett på server
For å sette opp integrasjonen må du ha mulighet til å installere CloudConnector-applikasjonen på serveren som huser databasen knyttet til Visma Business. CloudConnector er en .NET applikasjon som kan kobles opp mot databasen som Visma Business benytter.
En administrator/IT-ansvarlig for denne serveren må installere CloudConnector-applikasjonen og lage en unik/ny databasebruker som kun har lesetilgang til databasen. En står fritt til å velge brukernavn og passord for dette selv da dette skal settes opp i Accountflow på et senere tidspunkt.
CloudConnector lastes ned her: https://connectmyapps-public-resources.s3.eu-west-1.amazonaws.com/MSQL/New/CloudConnector+for+MSQL.msi
Når denne er installert og kjørt vil du få en en CloudConnector Key som du trenger til oppsettet i Accountflow.
Oppsummert, må følgende opplysninger må noteres for å kunne fullføre oppsettet i Accountflow:
Serveradresse
SQL Brukernavn
SQL Passord
Databasenavn
3. Oppsett i Accountflow
Oppsettet i Accountflow kan gjøres av en superadministrator, med tilgang til Accountflow, etter at opplysningene er mottatt fra oppsettet på server.
Logg inn på www.accountflow.net
Velg Selskap under OPPSETT & ADMIN i hovedmenyen til venstre
Velg Legg til Selskap
Velg ConnectMyApps under Regnskapssystem
Velg Visma Business under Connect My Apps Integrations
Og fyll inn feltene:
ConnectorKey: Dette er nøkkelen som CloudConnector har generert.
Servername: Dette er navnet på serveren. Det er samme som det som skrives inn sammen med brukernavn og passord når man kobler til databasen på serveren.
Databaseusername og Password: Dette er brukernavnet og passord til brukeren som er opprettet for denne integrasjonen.
Databasename: Dette er navnet på databasen som Visma Business bruker og skal fylles inn her.
Når opplysningene er lagt inn kan ønsket klient velges fra plukklisten.
4. Sette opp et selskap i Accountflow
Velg Legg til Selskap
Velg ConnectMyApps under Regnskapssystem
Velg Visma Business under Connect My Apps Integrations
Velg hvilken klient du ønsker og koble opp
I skjemaet, fyll ut:
Organisasjonsnummer
Periodetype: Månedlig (den generelle avstemmingsfrekvensen)
Ansvarlig Bruker: Bruker (den som skal ha overordnet ansvar for avstemmingen)
MVA Rapporteringsfrekvensen
Selskaps-gruppe
Huk av hvilke maler som er akutele for kunden
Legg inn Altinn integrasjon, hvis du har satt opp organisasjons-oppsett huk av denne.
Trykk på Lagre