I tilfeller hvor regnskapssystemet bruker en felles MVA-føring for to eller flere MVA-koder, er det nødvendig at regnskapsfører manuelt avstemmer disse. Bilag som har behov for dette vises under menyknappen MVA Avvik.
Skriftlig veiledning av samme avstemming, for dem som ønsker dette:
1: For å velge et bilag å manuelt utligne, trykk på lenken i tiltaks kolonnen på en av linjene i bilaget.
I avstemmingsvinduet presenteres alle de MVA-relaterte linjene fra bilaget:
2: La oss starte med å markere et av grunnlagene - altså en av linjene med mva kode. Vi starter med den nederste linjen - kode 86.
Trykk på blyanten under linjetype, og velg grunnlag i drop-down menyen.
Vi åpner samtidig drop down menyen oppe til venstre, og velger samme kode som linjen vi akkurat satt som grunnlag, i dette tilfellet kode 86:
Du vil da få opp noen regler oppe til høyre, disse betegner hvilken konto som skal ha den inngående og utgående linjen.
Nede til venstre kan du se beløpene som er beregnet inngående og utgående for kontoen vi satte som grunnlag - basert på reglene for koden du valgte i forrige steg.
3: Her ser vi at utgående konto for kode 86 er 2703, og at vi her skal ha kr 602,08. Det ligger allerede en linje øverst her som har akkurat dette beløpet på konto 2703, så dette er den utgående linjen. La oss markere den som dette under linjetype:
4 : Vi ser også nede til venstre at inngående beløp her skal være det samme, 602,08.
Vi har kun en annen linje her på riktig inngående konto 2710, så her må vi splitte linjen for å få riktig beløp. Klikk på knappen for denne linjen under Tiltak på høyre side, så vil beløpet deles i to:
5: I dette eksempelet trenger vi en linje med beløp 602,08 for å matche som inngående med grunnlaget vårt. For å få til dette trykker du på blyanten under Delt beløp, og taster inn 602,08, før du markerer linjen som inngående:
6: Vi har nå grunnlag, inngående og utgående linje på plass, og kan lagre disse linjene før vi går videre til neste. Marker linjene, og trykk lagre utvalgte linjer:
De lagrede linjene vil dukke opp nederst i bildet. Om ingen av linjene er markert med rødt, er alt i orden med denne matchingen:
Merk varseltrekanten på bunnen av bildet:
Denne varsler om at summen av de to linjene (som ble delt opp av den originale linjen i steg #4) må være lik den originale summen av den opprinnelige linjen. Dette vil vanligvis løse seg selv ved å fullføre resten av avstemmingene på samme måte, ettersom dette beløpet trengs til en annen utligning. Du kan derimot regne dette ut med en gang om du ønsker:
Vi går så videre til kode 1, som er de siste grunnlaget i dette eksempelet - og gjentar prosessen:
Til slutt bør det se slik ut, alle linjer markert med gult, ingen varseltrekant eller røde linjer. Vi kan da trykke utlign:
Bilaget er nå fullstendig avstemt.