Ved å trykke Legg til kategori får man opp et vindu.
Her vil Predefinerte kategorier ofte greie å autofylle flere av feltene, men alt kan også redigeres manuelt etter behov.
Følgende er viktig å forstå:
Alle kontofeltene må utfylles manuelt.
En kategori skal alltid ha en Eiendelskonto, og det finnes tilfeller hvor en Avskrivningskonto og/eller en Justeringskonto også følger med.
Alle kontoene skal være unike.
En konto skal ikke brukes i mer enn ett felt.
Dette er feil:
Dette er riktig:
Valgmulighetene man har av kontoer er basert på de kontoene som fikk malen "Anlegg" i Kontoplaninnstillinger.
Dersom Avskrivningskonto og/eller Justeringskonto ikke trengs må man velge "Ikke i bruk".
Her er et eksempel på korrekt utfylte kontofelter:
Dersom en konto har blitt lagt til i en kategori vil den ikke være tilgjengelig for flere kategorier.
Kontoen er da "brukt opp".
Eksempel:
Har man alt opprettet en kategori med Eiendelskonto 1010, så finner man ikke konto 1010 som et valgalternativ i feltet for neste opprettelse.
Når en kategori først har blitt opprettet er den tom, og tomme anleggskategorier er ikke synlige. Etter opprettelsen må anlegg legges til.