Hva betyr avvikende regnskapsår?
Standard i Accountflow er at regnskapsåret starter i januar. Hvis et selskap har avvikende regnskapsår, for eksempel fra april til mars, må du sette opp dette slik at perioder, rapporter og avstemminger samsvarer med regnskapssystemet. Feltet som styrer dette heter Startmåned for regnskapsår.
Steg for steg: Sette opp avvikende regnskapsår for nytt selskap
Følg disse stegene for å sette opp avvikende regnskapsår for et nytt selskap.
💡 Hvis selskapet allerede eksisterer i Accountflow, følger du veiledningen Steg for steg: Sette opp avvikende regnskapsår for eksisterende selskap lenger ned i artikkelen.
1. Legg til nytt selskap
Klikk på Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Klikk på Legg til selskap.
Velg ønsket regnskapssystem i nedtrekksmenyen. Hvis du ikke ser riktig system i listen, velger du Legg til andre systemer.
2. Fyll ut selskapsinformasjon
Selskapsnavn
Organisasjonsnummer
Periodetype: Velg for eksempel månedlig avstemming.
Startdato for avstemming: Fra hvilken dato A-meldinger skal brukes i avstemmingen.
Ansvarlig bruker: Velg hvem som skal ha ansvar for avstemmingen.
Mva rapporteringsfrekvens: Angi hvor ofte selskapet leverer mva.
Selskapsgrupper: Knytt til eventuell gruppe/grupper.
Huk av for eventuelle moduler du vil aktivere: Lønn, Mva, Anlegg.
💡 Merk: For PowerOffice brukes feltet Startdato for avstemming til å angi dato for åpningsbalanse dersom åpningsbalansen starter på en annen dato enn 1. januar.
3. Velg startmåned for regnskapsår
Finn feltet Startmåned for regnskapsår.
Velg måneden regnskapsåret faktisk starter i, for eksempel april dersom regnskapsåret går fra april til mars.
Avslutt med Lagre.
💡 Selskapet opprettes nå med korrekt regnskapsår, og dette brukes videre i avstemming og rapportering.
Steg for steg: Sette opp avvikende regnskapsår for eksisterende selskap
Følg disse stegene for å sette opp avvikende regnskapsår for et allerede eksisterende selskap.
1. Gå til selskapsoversikten
Gå til Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Finn selskapet du vil endre i listen (bruk eventuelt søkefeltet).
Klikk på blyant-ikonet i kolonnen tiltak ved det aktuelle selskapet.
2. Velg startmåned for regnskapsår
Finn feltet Startmåned for regnskapsår.
Velg måneden regnskapsåret faktisk starter i, for eksempel april dersom regnskapsåret går fra april til mars.
Avslutt med Lagre.
💡 Hvis du endrer regnskapsår på et eksisterende selskap, bør du forsikre deg om at endringen samsvarer med oppsettet i regnskapssystemet. Er du usikker på konsekvensene av en endring, bør du dobbeltsjekke internt først.
Tips
Du kan se hvilke selskaper som har avvikende regnskapsår direkte i selskapsoversikten.
Gå til Selskaper.
I kolonnen Startmåned for regnskapsår, ser du måneden som er satt for hvert selskap.
Hvis det er behov for å forklare spesielle avtaler eller oppsett, kan du legge inn dette som kommentar i kolonnen Selskapskommentar.
💡 Slik får du rask oversikt over alle kunder som har avvikende regnskapsår, uten å måtte åpne hvert selskap enkeltvis.