Hva brukes startdato for avstemming til?
Startdato for avstemming styrer følgende:
Fra hvilken dato A-meldinger skal hentes inn og brukes i avstemmingen.
Startdato for avstemming når åpningsbalansen i PowerOffice er en annen dato enn 01.01.
Feltet var tidligere kun tilgjengelig for PowerOffice-selskaper, men kan nå settes for alle selskaper direkte i Selskapsoversikten.
Steg for steg: Sette opp startdato for avstemming for nytt selskap
Følg disse stegene for å angi startdato for avstemming for et nytt selskap.
💡 Hvis selskapet allerede eksisterer i Accountflow, følger du veiledningen Steg for steg: Sette opp startdato for avstemming for eksisterende selskap lenger ned i artikkelen.
1. Legg til nytt selskap
Klikk på Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Klikk på Legg til selskap.
Velg ønsket regnskapssystem i nedtrekksmenyen. Hvis du ikke ser riktig system i listen, velger du Legg til andre systemer.
2. Fyll ut selskapsinformasjon
Selskapsnavn
Organisasjonsnummer
Periodetype: Velg for eksempel månedlig avstemming.
Startmåned for regnskapsår: For selskaper med avvikende regnskapsår som ikke starter i januar
Ansvarlig bruker: Velg hvem som skal ha ansvar for avstemmingen.
Mva rapporteringsfrekvens: Angi hvor ofte selskapet leverer mva.
Selskapsgrupper: Knytt til eventuell gruppe/grupper.
Huk av for eventuelle moduler du vil aktivere: Lønn, Mva, Anlegg.
3. Velg startdato for avstemming
Finn feltet Startdato for avstemming.
Skriv inn datoen du vil at avstemming skal starte fra, eller klikk på kalender-ikonet for å velge dato.
For PowerOffice: Hvis åpningsbalansen starter på en annen dato enn 1. januar, angir du riktig dato her.
Kontroller at Regnskapsår starter i måned også er riktig, slik at startdatoen havner i riktig år.
Avslutt med Lagre.
Steg for steg: Sette opp startdato for avstemming for eksisterende selskap
1. Gå til selskapsoversikten
Gå til Selskap under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Finn selskapet du vil endre i listen (bruk eventuelt søkefeltet).
Klikk på blyant-ikonet i kolonnen tiltak ved det aktuelle selskapet.
2. Velg startdato for avstemming
Finn feltet Startdato for avstemming.
Velg datoen du vil at avstemming skal starte fra.
Avslutt med Lagre.
💡 Endring av startdato påvirker hvilke perioder som blir tatt med i videre avstemming. Pass derfor på at datoen stemmer overens med både åpningsbalanse og ønsket historikk.
Tips
Du kan se gjeldende startdato for avstemming for ulike selskaper direkte i selskapsoversikten.
Gå til Selskaper.
I kolonnen Startdato for avstemming ser du hvilken dato som er satt for hvert selskap.
Bruk kolonnen Selskapskommentar hvis du vil dokumentere hvorfor en bestemt dato er valgt, for eksempel «Startet lønn i nytt system fra 01.04.2024».
💡 Dette gir deg en enkel oversikt over hvilke selskaper som har en avgrenset avstemmingsperiode, og fra hvilken dato A-meldinger hentes inn.