Kort forklart
Selskaper som driver med både allminnelig næring og primærnæring må ha en kontoplan som skiller disse, typisk gjennom Norsk Landbrukskontoplan. Da kan samme hovedkonto ha egne varianter for hver næringstype, for eksempel 2701.2 og 2701.6.
💡 Merk at selskapet er nødt til å bruke en landbrukskontoplan for at oppsettet med primærnæringsoppgaver og alminnelig oppgave skal fungere i Accountflow.
Steg for steg: Avstemme mva. for primærnæring
1. Oppdater saldobalansen
Klikk på oppdater-ikonet øverst på siden.
Trykk Oppdater balanse for å hente siste data fra regnskapssystemet.
2. Kontroller kontoplanen
Gå til Avstemming under Oppsett & Admin og velg fanen Kontoplaninnstillinger.
Her kan du sjekke at relevante landbrukskontoer er mappet til riktig konto i kolonnen Standard kontomapping.
Trykk på blyant-ikonet for å endre ved behov.
3. Kontroller mva-koder
Gå til Mva under Avstemming i menyen til venstre og velg fanen MVA-Kontrollinnstillinger.
Kontroller at mva-koder er koblet til riktige kontoer for primærnæring.
4. Hent mva-meldinger
Bytt til fanen Årsoversikt.
Klikk på Hent mva-meldinger.
Logg inn i Altinn i vinduet som åpnes og godta forespørselen om deling, så hentes mva-meldinger fra Altinn til Accountflow.
5. Gå til Rapport-fanen
Gå til fanen Rapport.
Scroll nedover siden og kontroller at det finnes separate tabeller for både allminnelig næring og primærnæring.
6. Se gjennom tabellen for primærnæring
Finn tabellen merket Mva-melding for primærnæring.
Sjekk at grunnlag, beløp og satser ser riktige ut.
Kontroller at alle relevante kontoer faktisk vises her (ikke i tabellen for allminnelig næring).
7. Fullfør avstemming
Hvis alt ser riktig ut, trykker du Godkjenn for å fullføre avstemmingen.
Vanlige feilsituasjoner
Kontoer for primærnæring ligger i feil næringskategori i regnskapssystemet.
Kontoer som tilhører primærnæring mangler i rapporten.
Transaksjoner vises i allminnelig næring ved en feil.
Mva-koder peker til kontoer i feil næringstype.
Norsk Landbrukskontoplan er ikke aktivert eller ikke korrekt konfigurert.
Hvordan rette opp feil
Juster kontoplanoppsettet i regnskapssystemet (næringstype + kontogruppe).
Korriger mva-koder og koblinger mellom koder og kontoer. Denne veiledningen viser hvordan du gjør det.
Sørg for at alle kontoer som brukes innenfor primærnæring faktisk er knyttet til riktig kategori.
Oppdater saldobalansen og kjør avstemming på nytt.