Kort forklart
Løpende avstemming gjør det mulig å avstemme kontoer på tvers av regnskapsår. Åpne poster kan følge med videre til de faktisk er gjort opp, i stedet for å bli “avsluttet” ved årsskiftet.
Dette er særlig nyttig for kontoer der oppgjør ofte går over år, som:
Kundefordringer
Leverandørgjeld
Mellomværende kontoer
Du bør vurdere ikke å bruke løpende avstemming dersom:
Hvert regnskapsår skal være helt lukket og avstemmes isolert
Kontoen normalt ikke har åpne poster over årsskiftet
💡 Merk at løpende avstemming kun er tilgjengelig for kontoer på mal Hovedbok.
Steg for steg: Aktiver løpende avstemming
1. Gå til kontosiden
Gå til Konto i menyen til venstre.
Klikk på kontoen som skal ha løpende avstemming.
2. Slå på løpende avstemming
Bruk av/på-knappen øverst på kontosiden for Løpende avstemming.
Året du står i når du aktiverer funksjonen blir kontoens startår.
💡 Startåret bestemmer hvilke historiske poster som kan tas med videre. Poster før startåret inngår ikke i den løpende avstemmingen.
Viktig om IB, OB og startdato
Når en konto er satt opp med løpende avstemming, endres hvordan systemet forholder seg til inngående og utgående balanse.
Hvis IB skal komme med i avstemmingen, må følgende være oppfylt:
Kontoen har løpende avstemming aktivert.
Startdato for avstemmingen må være lik året IB-en gjelder for.
Hvis startdato er satt til et senere år:
Vil OB fra året før bli ekskludert.
Avstemmingen baserer seg da kun på transaksjoner over år, ikke saldo videreført fra tidligere år.
Dette kan føre til at:
IB-posteringer ikke vises i utligningen.
Det oppstår avvik på utgående balanse, selv om tidligere perioder var avstemt uten problemer.
Startdato endres under Selskapsoppsett. Denne veiledningen viser hvordan du endrer startdato for avstemming.
⚠️ Merk
Endring av startdato påvirker hvordan historiske poster tolkes i avstemmingen. Vær ekstra oppmerksom hvis kontoen allerede er delvis avstemt.