Når oppsettet er ferdig, kan Accountflow hente A-melding med en godkjent Systembruker. Du trenger da ikke å koble til ID-porten hver gang du henter A06/A07.

Før du starter

Du må ha tilgang som Superadministrator i Accountflow for å opprette og administrere Systembruker-oppsettet for din organisasjon.

Personen som godkjenner forespørselen i Altinn, må ha rettighet til å gi Accountflow tilgang til A-melding for den aktuelle organisasjonen.

Oppsettet gjelder organisasjonen som selskapet er knyttet til i Accountflow. Hvis flere selskaper ligger under samme organisasjon, kan de bruke samme standard Systembruker med mindre du velger egne unntak eller overstyringer.

Steg-for-steg: Opprett Systembruker

1. Gå til Organisasjon

Gå til Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Klikk Organisasjon.

2. Åpne A-melding Systembruker

Velg fanen A-melding Systembruker.
Kontroller at teksten øverst viser riktig organisasjon.

3. Opprett godkjenningsforespørsel

Klikk Opprett godkjenningsforespørsel.
Velg hvilket organisasjonsnummer forespørselen skal gjelde for.
Bekreft opprettelsen.

Accountflow oppretter nå en forespørsel i Altinn. Når forespørselen er opprettet, vises en Altinn-godkjenningslenke.

4. Åpne eller kopier Altinn-lenken

Klikk Åpne Altinn-godkjenning for å åpne forespørselen direkte.
Du kan også klikke Kopier lenke og sende lenken til personen som skal godkjenne i Altinn.

Ikke slett forespørselen mens du venter på godkjenning.

5. Godkjenn forespørselen i Altinn

Logg inn i Altinn med en bruker som kan godkjenne tilgang for organisasjonen.
Følg veiledningen i Altinn og godkjenn forespørselen fra Accountflow.
Gå tilbake til Accountflow når godkjenningen er fullført.

6. Sjekk status i Accountflow

Klikk Sjekk status på forespørselen.
Hvis Altinn har godkjent forespørselen, oppdateres statusen i Accountflow.

I noen tilfeller viser Accountflow at forespørselen er godkjent, men at Systembrukeren fortsatt venter på aktivering. Vent litt og klikk Sjekk status på nytt.

7. Velg standard Systembruker

Når Systembrukeren er verifisert, kan den brukes til A06/A07.

Klikk Bruk som standard hvis Systembrukeren skal brukes for organisasjonen.
Kontroller at statusen viser at A-melding Systembruker-tilgang er klar.

Selskaper uten egen overstyring bruker standard Systembruker ved henting av A06/A07.

Hvis enkelte selskaper skal bruke en annen Systembruker

Du kan bruke flere Systembrukere hvis organisasjonen har selskaper som må rutes til ulike Altinn-tilganger.

1. Opprett eller verifiser en ekstra Systembruker

Opprett en ny godkjenningsforespørsel på samme måte som beskrevet over.
Godkjenn forespørselen i Altinn.
Klikk Sjekk status til Systembrukeren er verifisert.

2. Åpne detaljer for Systembrukeren

Klikk på raden for den verifiserte Systembrukeren.
Bruk feltene for selskaper eller selskapsgrupper for å velge hvem som skal bruke denne Systembrukeren.

3. Lagre rutingen

Legg til aktuelle selskaper eller grupper.
Kontroller at de vises under riktig Systembruker.

En selskapsregel overstyrer en grupperegel. En grupperegel overstyrer standard Systembruker.

Hva betyr statusene?

Venter på verifisering

Forespørselen er opprettet, men Accountflow kan ikke bruke Systembrukeren ennå. Åpne eller kopier Altinn-lenken, og få forespørselen godkjent i Altinn.

Venter på Systembruker

Altinn har godkjent forespørselen, men Systembrukeren er ikke tilgjengelig for Accountflow ennå. Vent litt og klikk Sjekk status på nytt.

Verifisert

Systembrukeren er godkjent og kan brukes til A06/A07 når den er valgt som standard eller rutet til et selskap.

Konflikt eller blokkering

Accountflow kan ikke bruke Systembrukeren slik oppsettet er nå. Les meldingen i raden og korriger oppsettet før du prøver å hente A06/A07.

Hent A06/A07 etter oppsettet

Når oppsettet er klart, henter du A06/A07 fra Lønn.

Gå til Lønn under Avstemming.
Klikk Hent A-melding.
Velg perioder.
Klikk Hent fra Altinn.

For flere selskaper klikker du Hent A-melding (flere), velger selskaper eller selskapsgrupper og starter hentingen.

Hvis et selskap mangler gyldig Systembruker-ruting, viser Accountflow en melding om at Systembruker-oppsett kreves. Gå tilbake til A-melding Systembruker og kontroller standard Systembruker eller ruteoppsettet for selskapet.

Vanlige spørsmål

Må jeg bruke ID-porten for A06/A07?

Nei. A06/A07 hentes med godkjent Systembruker og Maskinporten. ID-porten brukes ikke som reservevei for A06/A07.

Hvor lenge varer Altinn-godkjenningslenken?

Lenken er knyttet til forespørselen som Accountflow har opprettet i Altinn. Hvis lenken ikke fungerer, åpner du detaljene for forespørselen i Accountflow og kopierer lenken på nytt. Hvis forespørselen er avvist eller tilbakekalt, må du opprette en ny forespørsel.

Kan én Systembruker brukes for flere selskaper?

Ja, hvis selskapene ligger under samme organisasjon og Systembrukeren har tilgang til A-melding for selskapene. Velg Systembrukeren som standard for organisasjonen, eller bruk egne regler for selskaper og grupper som skal bruke en annen Systembruker.