Kort forklart
Denne løsningen brukes når hvert klientselskap delegerer A-ordningen direkte til det administrerende selskapet i Altinn, ikke via et regnskapsførerforhold.
Slik fungerer det: du oppretter én systemtilgang i Accountflow, klientselskapene gir fullmakt til A-ordningen i Altinn, og deretter henter du inn de delegerte selskapene i Accountflow. Når alt er koblet, kan du hente A-melding for alle selskapene fra ett sted.
Før du starter
Du må ha tilgang som Superadministrator i Accountflow for å opprette og administrere systemtilgangen. Personen som godkjenner i Altinn, må ha rettighet til å godkjenne systemtilgang for det aktuelle organisasjonsnummeret. Hvert klientselskap må være opprettet i Accountflow før du kan knytte det til systemtilgangen.
Steg-for-steg: Sett opp klientdelegering
1. Opprett systemtilgang i Accountflow
Gå til Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Klikk Organisasjon.
Velg fanen A-melding Systembruker.
Klikk Opprett ny systemtilgang.
Under oppsettstype, velg Systemtilgang for klienter: bruk dette når organisasjonsnummeret tilhører det administrerende selskapet, som skal hente A-melding på vegne av andre selskaper.
Under Klientpakke, velg A-ordning: bruk dette når hvert klientselskap delegerer A-melding direkte til det administrerende selskapet i Altinn – ikke via regnskapsførerforhold.
Fyll inn Organisasjonsnummer for innsender – org.nr. til selskapet som skal administrere tilgangen.
Gi forespørselen et beskrivende Visningsnavn, f.eks. «Holding AS – Systemtilgang for klienter».
Klikk Opprett.
💡 Accountflow oppretter nå en godkjenningslenke, og status vises som Venter på verifisering.
2. Godkjenn systemtilgangen i Altinn
Klikk Åpne Altinn-godkjenning, eller bruk Kopier lenke og send den til personen som har rettighet til å godkjenne systemtilgang i Altinn.
Mottakeren logger inn i Altinn og ser siden Godkjenn systemtilgang for klientene dine.
Siden viser at systemtilgangen får fullmakt til tilgangspakken A-ordningen.
Klikk Godkjenn systemtilgang.
💡 Når tilgangen er godkjent, blir systembrukeren opprettet i Altinn, og statusen i Accountflow oppdateres automatisk.
3. Knytt klientselskaper til systemtilgangen i Altinn
Gå til Tilgangsstyring → Systemtilganger i Altinn og velg Accountflow.
Klikk + Legg til klienter for å legge til klientselskaper, eller + Legg til din virksomhet for å inkludere det administrerende selskapet selv.
I søkedialogen finner du selskapene som er registrert i Accountflow. Klikk Legg til i systemtilgang for hvert selskap.
Klikk Bekreft og lukk.
💡 Selskapene vises nå under Klienter tilknyttet systemtilgangen.
4. Gi fullmakt fra klientselskapet i Altinn
Dette steget utføres av – eller på vegne av – hvert klientselskap som ikke allerede har delegert tilgang.
Logg inn i Altinn som en person med nødvendig rettighet i klientselskapet.
Gå til Tilgangsstyring → Fullmakter.
Opprett ny fullmakt: velg tilgangspakken A-ordningen, og legg til det administrerende selskapet (f.eks. Holding AS, org.nr. XXX XXX XXX) som mottaker av fullmakten.
Bekreft oppsettet.
💡 Klientselskapet har nå delegert A-ordningen til det administrerende selskapet via Altinn.
5. Hent inn delegerte selskaper i Accountflow
Gå tilbake til Oppsett & Admin → Organisasjon → A-melding Systembruker.
Klikk på visningsnavnet for systemtilgangen for å åpne detaljert visning.
Under Delegerte selskaper i Altinn, klikk Oppdater delegerte selskaper.
Accountflow henter listen fra Altinn og viser hvilke selskaper som er funnet og automatisk matchet mot Accountflow-selskaper med tilsvarende org.nr.
💡 Funnet betyr at selskapet er matchet mot et eksisterende selskap i Accountflow. Uten treff betyr at selskapet mangler et tilsvarende selskap i Accountflow.
Du kan nå hente A-melding for alle selskaper med status Funnet.
Vanlige spørsmål
Forespørselen står som «Venter på verifisering» lenge – hva gjør jeg?
Sjekk at godkjenningslenken er sendt til riktig person, og at vedkommende har rettighet til å godkjenne systemtilgang i Altinn for det aktuelle organisasjonsnummeret.
Et selskap vises som «Uten treff» etter oppdatering – hva betyr det?
Selskapet er delegert i Altinn, men finnes ikke i Accountflow. Opprett selskapet i Accountflow med riktig org.nr., og klikk Oppdater delegerte selskaper på nytt.
Jeg ser bare egne selskaper under «Legg til klienter» – hvorfor?
Accountflow viser kun selskaper som allerede er registrert i din Accountflow-portefølje. Sørg for at klientselskapet er opprettet i Accountflow før du knytter det til systemtilgangen.