Klientdelegering via A-ordningen
For konsern og selskapsgrupper uten regnskapsførerforhold
Denne veiledningen er for selskaper som skal hente A-melding for flere tilknyttede
selskaper, men som ikke har et regnskapsførerforhold i Altinn. Typisk brukstilfelle er
holdingselskaper og konsernstrukturer der ett selskap administrerer A-ordningen på vegne
av de andre.
Steg 1 – Opprett godkjenningsforespørsel i Accountflow
Gå til Lønn-innstillinger og velg å opprette en ny godkjenningsforespørsel.
Under Oppsetttype, velg Systemtilgang for klienter.
Bruk dette når org.nummeret tilhører et administrasjonsselskap som henter A-melding på vegne av andre selskaper.Under Klientpakke, velg A-ordning.
Bruk dette når hvert klientselskap delegerer A-melding direkte til det administrerende selskapet i Altinn – ikke via regnskapsførerforhold.Fyll inn Organisasjonsnummer for innsender – org.nr. til selskapet som skaladministrere tilgangen.
Gi forespørselen et beskrivende Visningsnavn, f.eks. Accountflow AS –(Systemtilgang for Klienter).
Klikk Opprett.
Accountflow oppretter en godkjenningslenke. Status vises som Venter på verifisering.
Steg 2 – Godkjenn systemtilgangen i Altinn
Klikk Åpne Altinn-godkjenning, eller bruk Kopier lenke og send den til personen med rettighet til å godkjenne systembrukertilgang i Altinn.
Mottakeren logger inn i Altinn og ser siden Godkjenn systemtilgang for klientenedine.
Siden viser at systemtilgangen vil få fullmakt til tilgangspakken A-ordningen (tjenester).
Klikk Godkjenn systemtilgang.
Etter godkjenning er systembrukeren opprettet i Altinn, og statusen i Accountflow oppdateres
Steg 3 – Knytt klientselskaper til systemtilgangen i
Accountflow
Gå til systemtilgangens detaljside i Accountflow.
Klikk + Legg til klienter for å legge til klientselskaper, eller + Legg til din virksomhet for å inkludere det administrerende selskapet selv.
I søkedialogen finner du selskapene registrert i Accountflow. Klikk Legg til isystemtilgang for hvert selskap.
Klikk Bekreft og lukk.
I søkedialogen finner du selskapene registrert i Accountflow. Klikk Legg til i systemtilgang for hvert selskap.
Klikk Bekreft og lukk.
Selskapene vises nå under Klienter tilknyttet systemtilgangen.
Steg 4 – Gi fullmakt fra klientselskapet i Altinn
Dette steget utføres av – eller på vegne av – hvert klientselskap som ikke allerede har delegert tilgang.
Logg inn i Altinn som en person med nødvendig rettighet i klientselskapet.
Gå til Tilgangsstyring → Systemtilganger.
Opprett ny systemtilgang: velg tilgangspakken A-ordningen og legg til det administrerende selskapet (f.eks. Accountflow AS, org.nr. 918 874 224) som systembruker/mor-selskap.
Bekreft oppsettet.
Klientselskapet har nå delegert A-ordningen til det administrerende selskapet via Altinn.
Steg 5 – Hent inn delegerte selskaper i Accountflow
Gå tilbake til systemtilgangens detaljside i Accountflow.
Under Delegerte selskaper i Altinn, klikk Oppdater delegerte selskaper.
Accountflow henter listen fra Altinn og viser hvilke selskaper som er funnet og automatisk mappet mot Accountflow-selskaper med tilsvarende org.nr.
Funnet = selskapet er matchet mot et eksisterende selskap i Accountflow. Uten treff = selskapet mangler et tilsvarende selskap i Accountflow.
Du kan nå hente A-melding for alle selskaper med status Funnet.
Feilsøking
Forespørselen står som «Venter på verifisering» lenge
Sjekk at godkjenningslenken er sendt til riktig person, og at vedkommende har rettighet til å godkjenne systembrukertilgang i Altinn for det aktuelle org.nummeret.
Selskap vises som «Uten treff» etter oppdatering
Selskapet er delegert i Altinn, men finnes ikke i Accountflow. Opprett selskapet i Accountflow med riktig org.nr., og kjør Oppdater delegerte selskaper på nytt.
Jeg ser bare egne selskaper under «Legg til klienter»
Accountflow viser kun selskaper som allerede er registrert i din Accountflow-portefølje. Sørg for at klientselskapet er opprettet i Accountflow før du knytter det til systemtilgange