Steg-for-steg: Avstemme forskuddstrekk
1. Konfigurer forskuddstrekk
Gå til Avstemming under Oppsett & Admin i menyen til venstre.
Velg fanen Lønnsinnstillinger og deretter fanen Forskuddstrekk.
Her kan du:
Aktivere eller deaktivere bankgaranti.
Velge lønningsdag.
💡 Lønningsdag foreslås automatisk basert på datoen som oftest brukes på kontoen angitt som Forskuddstrekk – Overført.
2. Kontroller betalingskonto-oppsett
Gå til fanen Betalingskonto-oppsett. Her angir du hvilke konti som skal brukes til:
Forskuddstrekk – Avsatt (For Xledger skal f.eks. konto 2601 mappes her. For andre regnskapssystemer, skal ingen konto mappes)
Forskuddstrekk – Overført (Må knyttes til bankkonto for betaling, f.eks. konto 1950)
Forskuddstrekk – Betalt
Bruk blyant-ikonet ved den aktuelle raden for å endre koblet konto.
3. Kontroller lønnskoblingsoppsett
Gå til fanen Lønnskoblingsoppsett.
Bruk blyant-ikonet for å angi hvilken konto som skal kobles til Forskuddstrekk – Avsatt, f.eks. konto 2600.
4. Gå til Forskuddstrekk
Gå til Lønn under Avstemming i menyen til venstre og velg fanen Forskuddstrekk.
Her ser du én rad per måned med kolonner for:
Beløp fra Altinn (A07)
Beløp fra hovedbok (HB)
Avvik
Lønningsdag
Dager mellom avsetning og overføring
Koblede transaksjoner
Kommentarer
💡 Årsoversikten viser alle måneder – her brukes terminvelgeren kun til å godkjenne terminer.
5. Koble transaksjoner
Klikk på Koble transaksjon ved den aktuelle måneden.
Systemet foreslår automatisk banktransaksjoner basert på dato og beløp.
Finn riktig transaksjon og klikk Koble transaksjon.
Gjenta for alle måneder som skal avstemmes.
💡 Du kan kun knytte én lønnskjøring per periode. Bruk kommentarfeltet for å forklare eventuelle avvik.