Gå til hovedinnhold

Hvordan opprette og bruke anleggskategorier

Denne guiden viser hvordan du oppretter og bruker anleggskategorier for å organisere anleggsmidler i registeret og avstemmingsoversikten.

Oppdatert denne uken

Hva er en anleggskategori?

Anleggskategorier gjør det mulig å gruppere anleggsmidler i rapporter, anleggsregisteret og avstemmingsoversikten. Du velger selv hvilke kontoer som skal inngå i en kategori, og hva den skal hete.

Eksempler på kategorier:

  • Biler

  • Inventar

  • Maskiner

  • Bygninger
    ​

💡 Tips: Verdiene du setter i en kategori kan overstyres for hvert enkelt anlegg i Registeret. Dette gjør det mulig å tilpasse verdiene for enkelttilfeller.

Steg-for-steg: Opprette anleggskategori

1. Gå til avstemmingsoversikten

  • Gå til Anlegg under Avstemming i menyen til venstre.

  • Velg fanen Avstemmingsoversikt.

2. Klikk “Legg til kategori”

  • Klikk på knappen Legg til kategori.

  • Et nytt vindu åpnes med felter for å definere kategorien.

3. Velg predefinert kategori (valgfritt)

  • Øverst i vinduet finner du en nedtrekksmeny med ferdigdefinerte kategorier (f.eks. Kontormaskiner, Forretningsbygg)

  • Hvis du velger en predefinert kategori, vil enkelte felter fylles ut automatisk.

  • Du kan endre alle felt manuelt før du lagrer.

💡 Du kan også opprette en kategori fra bunnen av ved å hoppe over feltet for predefinert kategori og fylle ut resterende felter manuelt.

4. Fyll ut obligatoriske felter

Enten du starter fra en predefinert kategori eller manuelt, må følgende fylles ut:

  • Navn – Navnet på kategorien, f.eks. Maskiner

  • Eiendelskonto – Kontoen anleggsmidlene skal bokføres på (påkrevd)

  • Akkumulert avskrivningskonto – Kontoen der avskrivninger samles (valgfritt)

  • Akkumulert justeringskonto – Konto for justering (valgfritt)

  • Lineært antall avskrivninger – Antall perioder anlegget skal avskrives over.

  • Balanse avskrivningsprosent – Prosentvis avskrivning per periode hvis saldoavskrivning brukes.

Regler for kontofeltene

  • Alle kontofeltene må fylles ut manuelt hvis du ikke bruker en forhåndsdefinert kategori.

  • En kategori må alltid ha en eiendelskonto.

  • Det finnes tilfeller hvor også avskrivningskonto og/eller justeringskonto må fylles ut – avhengig av hvordan selskapet fører anleggene.

  • Alle kontoene må være unike – en konto kan ikke brukes i mer enn ett felt.

  • En konto kan ikke brukes i mer enn én kategori.

5. Lagre kategorien

  • Når alle felt er korrekt utfylt, klikker du Lagre.

  • Kategorien blir da tilgjengelig i både Avstemmingsoversikt og Register, og knyttes til de valgte kontoene.
    ​

💡 Merk: Du må tilpasse visningen i avstemmingsoversikten slik at relevanta data vises. Les mer om dette i avsnittet nedenfor.

Hvordan bruke kategoriene

Når du har opprettet én eller flere kategorier, vil anleggene automatisk grupperes etter disse i avstemmingsoversikten. Dette gir bedre kontroll og innsikt i tallene, men for at oversikten skal vise riktige og relevante data, må du selv tilpasse visningen av kolonner. Dette gjør du ved å markere utvalgte kolonner som skjulte.

Hvilke kolonner som skal skjules, avhenger av hvilke kontotyper som er satt opp i hver enkelt kategori. Hvis du for eksempel kun har satt opp en eiendelskonto, må du skjule kolonner knyttet til hovedbok og avvik for kjøpsverdi, avskrivninger og justeringer. Ellers vil disse kolonnene vise tomme eller misvisende verdier.

På samme måte må man vise flere kolonner dersom kategorien er satt opp med både avskrivningskonto og/eller justeringskonto. Da får du frem forskjeller mellom anleggsregister og hovedbok, og kan enkelt avdekke avvik.

Tabellen nedenfor viser hvilke kolonner som skal vises og skjules for de ulike kombinasjonene av kontotyper.

Kolonne

Eiendelskonto

Eiendelskonto + avskrivningskonto

Eiendelskonto + justeringskonto

KATEGORI

✅

✅

✅

KJØPSVERDI – ANLEGG

✅

✅

✅

KJØPSVERDI – HOVEDBOK

❌

✅

❌

KJØPSVERDI – AVVIK

❌

✅

❌

AKKUMULERTE AVSKRIVNINGER – ANLEGG

✅

✅

✅

AKKUMULERTE AVSKRIVNINGER – HOVEDBOK

❌

✅

❌

AKKUMULERTE AVSKRIVNINGER – AVVIK

❌

✅

❌

JUSTERINGER – ANLEGG

❌

❌

✅

JUSTERINGER – HOVEDBOK

❌

❌

✅

JUSTERINGER – AVVIK

❌

❌

✅

UTGÅENDE BALANSE – ANLEGG

✅

✅

✅

UTGÅENDE BALANSE – HOVEDBOK

✅

✅

✅

UTGÅENDE BALANSE – AVVIK

✅

✅

✅

TILTAK

✅

✅

✅

Relaterte artikler
Feilmelding ved opprettelse av bruker: “User name is taken”
Hvordan bruke anleggsfanene
Svarte dette på spørsmålet?