Før du starter
Fra 1. januar 2026 er skattetrekkskonto avviklet. Forskuddstrekk betales direkte til Skatteetaten, senest første virkedag etter lønnsutbetaling.
I Accountflow betyr det at du kobler betaling(er) til Skatteetaten direkte i forskuddstrekk-fanen for perioden du avstemmer.
Hva er nytt fra 2026
Du kobler betalinger per måned i kolonnen Håndter betalinger.
Du kan koble flere betalingstransaksjoner til samme måned.
Kolonnen Koblede betalinger: ID viser bilagsnummer/transaksjons-ID for koblede betalinger.
Kolonnen Siste betalingsdato viser datoen for den siste koblede betalingen.
Hva er uendret
Avvik er fortsatt regnskapsavvik mellom Beløp: Altinn og Beløp: HB.
Du bruker fortsatt Lønningsdag og Kommentarer i arbeidsflyten.
2025-flyten er bevart for historiske perioder.
Steg for steg: Avstemme forskuddstrekk i 2026
1. Sett opp betalingskonto i lønnsinnstillinger
Gå til Oppsett & Admin → Avstemming, og så Lønnsinnstillinger → Betalingskonto-oppsett.
Koble riktig konto for betalinger til Skatteetaten til lønnsoppsettselementet 9901 – Forskuddstrekk – Betalt Direkte. Kontoen du angir her, styrer hvilke transaksjoner som inngår i avstemmingen.
Standardvalg er konto 1920 (basert på standard kobling for SAF-T masterkonto 1920), men du kan endre det hvis du bruker en annen konto.
💡 Det nye elementet Forskuddstrekk – Betalt Direkte erstatter Forskuddstrekk – Overført, som ikke skal brukes fra og med 2026.
2. Gå til forskuddstrekk-fanen
Gå til Lønn under Avstemming i menyen til venstre og velg fanen Forskuddstrekk.
Kontroller at du står i perioden du vil avstemme i terminvelgeren.
3. Kontroller beløp og avvik
Kontroller Beløp: Altinn, Beløp: HB og Avvik per måned.
Hvis det mangler data, hent først lønnsrapporter fra Altinn.
4. Koble betaling(er)
Klikk Håndter på aktuell måned i kolonnen Håndter betalinger.
Trykk Koble transaksjon for å koble en enkelt betalingstransaksjon til måneden.
Hvis betalingen er delt opp, huker du av for alle transaksjonene som inngår i betalingen og trykker Koble valgte.
💡 Merk: Hvis betalingen til Skatteetaten ligger i et samlebeløp (DR-remitteringsbilag), kan koblet beløp være høyere enn rapportert trekk. Det er dekket beløp per måned som er avstemmingsgrunnlaget.
5. Sjekk at koblingene er registrert
Kontroller at Koblede betalinger: ID og Siste betalingsdato er oppdatert og at verdiene stemmer.
6. Kontroller dekning i Utgående balanse
Scroll ned til seksjonen Utgående balanse under tabellen.
Sjekk at Sum koblede betalinger (dekket) og Avvik forfalt dekning ser riktig ut.
7. Se detaljer ved samlebetaling
Klikk på Sum koblede betalinger (dekket) for å åpne detaljert visning.
I detaljvisningen ser du månedlig fordeling med:
Rapportert beløp
Koblet beløp (absolutt): Viser summen av koblede transaksjoner.
Dekket beløp: Viser hvor mye av rapportert forskuddstrekk for måneden som faktisk er dekket.
Avvik etter dekning: Viser rest etter dekning.
Nederst ser du transaksjonsnivå med blant annet transaksjons-ID, dato og hvilken måned transaksjonen er koblet til.
Du kan også klikke på radene Rapportert forfalt forskuddstrekk og Sum utgående forskuddstrekk for å se detaljert visning.
💡 Tips: Ved DR-remittering er det vanlig at Koblet beløp (absolutt) er høyere enn rapportert beløp. Bruk Dekket beløp og Avvik etter dekning for å se hva som faktisk er avstemt per måned.
8. Dokumenter og ferdigstill perioden
Dokumenter eventuelle avvik i Kommentarer.
Når du er klar, trykker du på Godkjenn for å ferdigstille perioden.
Viktig om overgangen 2025 → 2026
Lønn utbetalt i 2025 følger gamle regler.
Sjette termin 2025 betales fra skattetrekkskonto innen 15. januar 2026.
Lønn utbetalt fra januar 2026 følger ny direktebetalingsmodell.
Bankgaranti utgår.
FAQ – Samlebetalinger (DR-bilag)
Jeg finner ikke “eksakt forskuddstrekk-beløp” på 1920 i bilaget. Er det feil?
Nei. Ved DR-remittering kan betaling til Skatteetaten ligge i samme bilag som andre utbetalinger. Du kobler transaksjonen(e), og systemet beregner dekket beløp for måneden.
Hva er forskjellen på “Koblet beløp (absolutt)” og “Dekket beløp”?
Koblet beløp (absolutt): summen av koblede betalingstransaksjoner.
Dekket beløp: delen av koblet beløp som dekker rapportert forskuddstrekk for måneden.
Kan jeg koble januar mot en betaling datert i februar?
Ja. Hvis betalingen gjelder januar-trekket, kan den kobles til januar-perioden selv om transaksjonsdato er i februar.
Må jeg legge inn manuell kommentar for dokumentasjon?
Normalt nei. Kontrollsporet ligger i transaksjonsreferansen (transaksjons-ID/bilagsreferanse), som peker tilbake til originaltransaksjonen i regnskapssystemet.