Før du starter

Før du avstemmer finansskatt, bør du kontrollere at følgende er på plass:

Finansskatt er aktivert for selskapet under Oppsett & Admin → Avstemming → Lønnsinnstillinger → Finansskatt
Riktige kontoer er satt opp under Betalingskonto-oppsett
Lønnsdata og rapporterte tall er hentet inn
Du står i riktig år og termin i lønnsavstemmingen

💡 Merk: Hvis fanen Finansskatt ikke vises i lønnsavstemmingen, er ikke funksjonen aktivert.

Steg for steg: Avstemme finansskatt

1. Gå til fanen Finansskatt

Gå til Lønn under Avstemming i hovedmenyen.
Velg fanen Finansskatt.
Kontroller at du står i riktig år og termin.
Finansskatt-fanen viser følgende:
- En terminoversikt for betaling og avstemming.
- En seksjon for Utgående balanse.

2. Kontroller terminoversikten

I terminoversikten ser du følgende kolonner:
- Termin
- Forfallsdato: Forfallsdato for betaling av finansskatt
- Beløp: Altinn: Tall hentet fra lønnsrapport i Altinn
- Koblede betalinger: Sum av alle koblede betalinger for terminen
- Avvik: Eventuelt avvik mellom beløp fra Altinn og koblede betalinger
- Koblede betalinger: ID: Transaksjons-ID for koblede betalinger
- Siste betalingsdato: Datoen for siste koblede betaling
- Kommentarer
- Advarsel: Eventuelle advarsler
- Håndter betalinger: Knapp for å koble betalingstransaksjoner
Kontroller spesielt:
- at Beløp: Altinn ser riktig ut per termin
- at Koblede betalinger viser betalingene som faktisk gjelder terminen
- at Avvik er null eller forstått og dokumentert

3. Koble betalinger til riktig termin

Klikk Håndter på aktuell termin.
I vinduet som åpnes, ser du aktuelle betalingstransaksjoner som kan kobles til terminen.
Klikk Map transaction for å koble en betaling.
Hvis betalingen består av flere linjer, huker du av for transaksjonene det gjelder og klikker Koble valgte.

💡 Hvis en betaling allerede er koblet til en annen termin i samme år, får du opp en advarsel.

4. Kontroller at koblingene er registrert

Når koblinger er gjort, bør du kontrollere:
- at Koblede betalinger: ID viser riktige transaksjoner
- at Siste betalingsdato stemmer
- at Avvik er redusert eller null
- at eventuelle advarsler er håndtert

💡 Hvis det fortsatt er avvik, skyldes det oftest manglende koblede betalinger, feil kobling mot termin eller regnskapsmessige forskjeller som må undersøkes.

5. Legg inn kommentarer ved behov

Trykk på blyant-ikonet i kolonnen Kommentarer for å dokumentere avvik eller vurderinger.
Bruk kommentarer når du for eksempel vil dokumentere:
- hvorfor en termin har midlertidig avvik
- at betaling er gjort samlet og må tolkes sammen med andre linjer
- at avvik er kontrollert og akseptert

6. Kontroller seksjonen Utgående balanse

Skroll ned til seksjonen Utgående balanse.
Her ser du følgende:
- Total rapportert finansskatt (A07)
- Total koblet betalt finansskatt
- Avvik (rapportert - betalt)
- Inngående balanse finansskatt fra påløpte feriepenger
- Påløpt finansskatt for feriepenger
- Utgående balanse finansskatt for feriepenger
- Total utgående balanse finansskatt

Kontroller at:
- rapportert finansskatt stemmer mot det som er koblet og betalt
- finansskatt på feriepenger er riktig håndtert
- total utgående balanse i regnskapet stemmer med underliggende transaksjoner

7. Se detaljert visning ved behov

Hvis du trenger å se grunnlaget for et beløp i Utgående balanse, kan du trykke på beløpet for å åpne detaljert visning.
Da ser du blant annet:
- rapporterte terminbeløp
- koblede betalingstransaksjoner
- regnskapstransaksjoner på finansskattkonto
- regnskapstransaksjoner knyttet til finansskatt på feriepenger

Detaljert visning for Total rapportert finansskatt (A07)

Detaljert visning for Total koblet betalt finansskatt

💡 Bruk detaljert visning når du vil forstå hvorfor en saldo ser ut som den gjør, hvilke transaksjoner som inngår i et beløp eller om beløpet er basert på rapportering, betaling eller hovedbok.

8. Bruk Finansskatt feriepenger som egen kontroll

Seksjonen Finansskatt feriepenger er skilt ut fordi finansskatt på feriepenger ofte forklarer deler av utgående balanse.
Kontroller spesielt:
- inngående balanse fra tidligere opptjente feriepenger
- årets påløpte finansskatt for feriepenger
- utgående balanse for finansskatt på feriepenger